Jinsi ya Kujisajili NeST

Jinsi ya Kujisajili NeST, Mwongozo Kamili wa Kujisajili kwenye Mfumo wa NeST

Mfumo wa NeST (National e-Procurement System of Tanzania) ni jukwaa la kielektroniki linalosimamia na kurahisisha michakato ya manunuzi ya umma nchini Tanzania. Mfumo huu unalenga kuongeza uwazi, ufanisi, na ushindani katika michakato ya zabuni za serikali. Kwa wazabuni wanaotaka kushiriki katika zabuni za umma, kujisajili kwenye mfumo wa NeST ni hatua muhimu. Ifuatayo ni mwongozo wa kina wa jinsi ya kujisajili kwenye mfumo huu.

1: Kutembelea Tovuti Rasmi ya NeST

Kuanza mchakato wa usajili, tembelea tovuti rasmi ya mfumo wa NeST kupitia kiungo hiki:

2: Kuchagua Aina ya Usajili

Baada ya kufungua tovuti, bofya kitufe cha “Register as a Tenderer” ili kuanza mchakato wa usajili kama mzabuni. Hii itakupeleka kwenye ukurasa wa kujaza taarifa zako za msingi.

3: Kujaza Taarifa za Msingi

Katika hatua hii, utahitajika kujaza taarifa muhimu kama vile:

• Nchi: Chagua nchi unayofanyia biashara yako.

• Namba ya Simu: Ingiza namba yako ya simu inayotumika.

• Barua Pepe: Ingiza anwani yako ya barua pepe inayotumika.

Baada ya kujaza taarifa hizi, bofya kitufe cha “Register” ili kuendelea.

4: Kuthibitisha Akaunti Yako

Mara baada ya kujisajili, utapokea barua pepe yenye kiungo cha kuthibitisha akaunti yako. Fungua barua pepe hiyo na ubofye kiungo kilichotumwa ili kuamilisha akaunti yako.

5: Kuunda Nywila

Baada ya kuthibitisha akaunti yako, utatakiwa kuunda nywila (password) yako. Hakikisha nywila yako ina mchanganyiko wa herufi kubwa, herufi ndogo, namba, na alama maalum ili kuongeza usalama. Baada ya kuunda nywila, bofya “Submit” ili kuhifadhi mabadiliko.

6: Kuingia Kwenye Mfumo

Baada ya kukamilisha hatua za awali, sasa unaweza kuingia kwenye mfumo wa NeST kwa kutumia barua pepe na nywila uliyochagua. Baada ya kuingia, utapata dashibodi yako binafsi ambapo unaweza kusimamia taarifa zako na kuona zabuni zilizopo.

7: Kujaza Taarifa za Kampuni

Ni muhimu kujaza taarifa za kampuni yako kikamilifu ili kuongeza nafasi ya kufanikiwa katika zabuni. Taarifa hizi ni pamoja na:

• Jina la Kampuni: Ingiza jina rasmi la kampuni yako kama lilivyo kwenye cheti cha usajili.

• Aina ya Biashara: Chagua aina ya biashara unayofanya, kama vile ujenzi, usambazaji wa vifaa, huduma za ushauri, n.k.

• Namba ya Usajili wa Kampuni: Ingiza namba yako ya usajili kutoka BRELA au mamlaka husika.

• Namba ya Mlipa Kodi (TIN): Ingiza namba yako ya utambulisho wa mlipa kodi.

• Anwani ya Kampuni: Jaza anwani kamili ya kampuni yako, ikijumuisha mtaa, jiji/mji, na namba ya sanduku la posta.

• Maelezo ya Mawasiliano: Ingiza namba za simu za ofisi na barua pepe rasmi za kampuni.

8: Kuweka Nyaraka Muhimu

Baada ya kujaza taarifa za kampuni, utahitajika kupakia nyaraka muhimu kama vile:

• Cheti cha Usajili wa Kampuni: Hii ni kuthibitisha uhalali wa kampuni yako.

• Cheti cha TIN: Kuthibitisha usajili wako kama mlipa kodi.

• Leseni ya Biashara: Kuthibitisha kuwa unaruhusiwa kufanya biashara husika.

• Cheti cha BRELA: Kuthibitisha usajili wa jina la biashara yako.

Hakikisha nyaraka hizi zimepakiwa katika mfumo wa PDF na zinaonekana vizuri.

9: Kuchagua Aina za Biashara (Business Lines)

Mfumo wa NeST unaruhusu wazabuni kuchagua aina za biashara wanazotaka kushiriki. Ili kufanya hivyo:

1. Ingia kwenye akaunti yako ya NeST.

2. Bofya sehemu ya “Frameworks”.

3. Chagua “Business Lines”.

4. Tafuta na uchague aina za biashara zinazolingana na huduma au bidhaa unazotoa.

5. Wasilisha uchaguzi wako kwa kuhifadhi mabadiliko.

Hatua hii ni muhimu kwani itakuwezesha kupokea taarifa za zabuni zinazohusiana na biashara yako.

10: Kufuata Mafunzo na Mwongozo wa NeST

Baada ya kukamilisha usajili, ni muhimu kufahamu jinsi ya kutumia mfumo wa NeST kwa ufanisi. Hii inajumuisha:

• Kusoma Mwongozo wa Mtumiaji – Mfumo wa NeST una mwongozo wa hatua kwa hatua kuhusu jinsi ya kushiriki katika zabuni, kupakia nyaraka, na kufanya miamala mingine.
• Kushiriki Mafunzo ya NeST – Serikali hutoa mafunzo kwa wazabuni wapya ili kuwasaidia kuelewa jinsi ya kutumia mfumo huu ipasavyo. Unaweza kupata ratiba ya mafunzo haya kupitia tovuti rasmi ya NeST au ofisi za PPRA.
• Kujiunga na Mikutano ya Wazabuni – Hizi ni fursa nzuri za kujifunza kutoka kwa wazabuni wengine na kupata ufafanuzi wa maswali yanayohusiana na mfumo wa NeST.

Faida za Kujisajili Kwenye Mfumo wa NeST

Kujisajili kwenye mfumo wa NeST kunakupa faida nyingi, zikiwemo:

1. Upatikanaji wa Zabuni kwa Urahisi – Wazabuni wote waliosajiliwa wanaweza kupata taarifa za zabuni mbalimbali za serikali moja kwa moja kupitia mfumo wa NeST.
2. Uwazi na Ushindani – Mfumo huu unahakikisha kuwa mchakato wa zabuni unakuwa wa haki, wa uwazi, na usio na upendeleo.
3. Kuokoa Muda na Gharama – Badala ya kuwasilisha nyaraka kwa mkono, unaweza kushiriki katika zabuni kwa njia ya mtandao, hivyo kupunguza gharama za usafiri na uchapishaji.
4. Kujitangaza kwa Taasisi za Serikali – Mara unapojisajili, taasisi za serikali zinaweza kuona taarifa zako na kukuongeza kwenye orodha yao ya wazabuni wanaoweza kushirikiana nao.
5. Usalama wa Nyaraka na Miamala – Mfumo wa NeST unahakikisha kwamba taarifa na nyaraka za wazabuni zinahifadhiwa kwa usalama, na hakuna mtu anayeweza kuzibadilisha bila idhini rasmi.

Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara (FAQs)

1. Je, kuna gharama yoyote ya kujisajili kwenye mfumo wa NeST?

Hapana, usajili kwenye mfumo wa NeST ni bure kwa wazabuni wote.

2. Je, ninaweza kutumia simu ya mkononi kujisajili?

Ndiyo, lakini inashauriwa kutumia kompyuta kwa sababu baadhi ya nyaraka zinahitaji kupakiwa kwa mfumo wa PDF.

3. Je, ikiwa sina cheti cha TIN, bado ninaweza kujisajili?

Hapana, cheti cha TIN ni hitaji muhimu kwa ajili ya kujisajili kwenye mfumo wa NeST. Unapaswa kuhakikisha una namba ya TIN kutoka TRA kabla ya kuanza usajili.

4. Je, baada ya kujisajili, ninaweza kuanza kushiriki kwenye zabuni mara moja?

Ndiyo, baada ya kujisajili na akaunti yako kuthibitishwa, unaweza kuanza kushiriki kwenye zabuni zinazotangazwa kupitia mfumo wa NeST.

5. Je, ni lazima niwe na ofisi ili kushiriki katika zabuni za NeST?

Ndiyo, ili kufuzu kama mzabuni, unapaswa kuwa na ofisi au eneo rasmi la biashara linaloweza kuthibitishwa.

Mfumo wa NeST ni njia bora kwa wazabuni kushiriki katika zabuni za serikali kwa uwazi na ufanisi. Ikiwa wewe ni mfanyabiashara au kampuni inayotaka kushiriki katika manunuzi ya umma, kujisajili kwenye mfumo huu ni hatua muhimu.

Fuata mwongozo huu ili kukamilisha usajili wako na uanze kushiriki katika fursa mbalimbali za zabuni zinazotolewa na taasisi za serikali. Kwa maelezo zaidi, tembelea tovuti rasmi ya NeST au wasiliana na PPRA kwa msaada zaidi.

Jiunge na mfumo wa NeST leo na panua biashara yako kupitia zabuni za serikali! 🚀