Jinsi ya Kujisajili Ajira Portal na Kutumia Mfumo

Jinsi ya Kujisajili Ajira Portal na Kutumia Mfumo, Jinsi ya Kutumia Mfumo wa Ajira portal, Jinsi ya kutuma maombi Ajira Portal

Ajira Portal  ni jukwaa rasmi la mtandaoni la Serikali ya Jamhuri ya Muungano wa Tanzania, linalosimamiwa na Sekretarieti ya Ajira katika Utumishi wa Umma (Public Service Recruitment Secretariat – PSRS) chini ya Ofisi ya Rais. Jukwaa hili limeundwa ili kurahisisha mchakato wa kutangaza, kuomba, na kusimamia nafasi za kazi katika sekta ya umma nchini Tanzania. Ajira Portal inaruhusu watafuta kazi kuunda wasifu, kuomba nafasi za kazi, na kufuatilia maendeleo ya maombi yao kwa njia ya kidijitali. Makala hii itaelezea kwa kina jinsi ya kujisajili na kutumia Ajira Portal, ikizingatia maelekezo yanayopatikana kutoka kwenye tovuti rasmi.

Mahitaji ya Kutumia Ajira Portal

Kabla ya kuanza kutumia Ajira Portal, kuna mahitaji kadhaa ya msingi yanayopaswa kuzingatiwa:

1. Mahitaji ya Msingi

• Maarifa ya Msingi ya Kompyuta: Mtumiaji anapaswa kuwa na ujuzi wa kimsingi wa kutumia kompyuta au vifaa vya kielektroniki.
• Muunganisho wa Intaneti: Kompyuta, kompyuta ya mkononi, au simu ya mkononi inayotumika inapaswa kuwa na muunganisho thabiti wa intaneti.
• Vivinjari vya Kisasa: Tumia vivinjari vya hivi karibuni kama Mozilla Firefox, Google Chrome, au Safari.
• Barua Pepe Inayofanya Kazi: Anwani ya barua pepe inayotumika ni ya lazima kwa ajili ya usajili na mawasiliano.
• Namba ya NIDA: Namba ya Kitambulisho cha Taifa (NIDA) inahitajika kwa usajili.

2. Nyaraka Zinazohitajika

Ili kuwasilisha maombi ya kazi, utahitaji kuwa na nakala za kidijitali (zilizoskaniwa) za nyaraka zifuatazo zilizothibitishwa:

• Cheti cha Kuzaliwa
• Vyeti vya Elimu (k.m. Kidato cha Nne, Kidato cha Sita, Chuo Kikuu)
• Wasifu (CV) uliosasishwa na maelezo ya mawasiliano yanayotegemewa
• Vyeti vya Taaluma (ikiwa vinapatikana)
• Cheti cha Kuthibitisha NECTA au TCU (kwa wale waliopata elimu nje ya Tanzania)
• Leseni ya Taaluma (kwa wataalamu waliothibitishwa)
• Hati ya Kubadilisha Jina (Deed Poll) ikiwa kuna tofauti za majina kwenye nyaraka.

Jinsi ya Kujisajili kwenye Ajira Portal

1. Kupata Mfumo

Ili kufikia Ajira Portal:

• Fungua kivinjari chako cha intaneti na andika anwani https://portal.ajira.go.tz/.
• Ukurasa wa nyumbani wa Ajira Portal utaonekana, ukionyesha chaguo za kuingia (Login) au kujisajili (Applicant Registration).

2. Kuunda Akaunti

Ili kuunda akaunti, fuata hatua zifuatazo:

Hatua ya 1: Bonyeza “Applicant Registration”

• Katika ukurasa wa nyumbani, chagua chaguo la Applicant Registration inalopatikana kwenye tovuti ya https://portal.ajira.go.tz

Hatua ya 2: Ingiza Maelezo ya Msingi

• Barua Pepe: Ingiza anwani yako ya barua pepe inayofanya kazi.
• Namba ya NIDA: Ingiza namba yako ya Kitambulisho cha Taifa (NIDA).
• Nenosiri: Chagua nenosiri thabiti.
• Uthibitisho wa Nenosiri: Ingiza tena nenosiri lako kwa uthibitisho.
• Bonyeza Submit au Register ili kuendelea.

Hatua ya 3: Pata Uthibitisho

• Baada ya kujisajili, utapokea ujumbe wa uthibitisho kupitia barua pepe yako. Hakikisha unafungua barua pepe yako ili kuthibitisha akaunti yako. Ikiwa hauoni ujumbe, angalia folda ya “Spam” au “Junk”.
• Baada ya uthibitisho, unaweza kuingia kwenye mfumo kwa kutumia barua pepe yako na nenosiri ulilochagua.

Kuongeza Maelezo kwenye Ajira Portal

Baada ya kujisajili na kuingia, unahitaji kujaza wasifu wako ili kuweza kuomba nafasi za kazi:

1. Kuongeza Maelezo ya Kibinafsi

• Nenda kwenye sehemu ya Personal Details kwenye dashibodi yako.
• Ingiza maelezo kama jina kamili, tarehe ya kuzaliwa, jinsia, anwani ya posta, na maelezo ya mawasiliano.
• Hakikisha maelezo yanalingana na yale yaliyo kwenye kitambulisho chako cha NIDA.

2. Kuongeza Stadi za Elimu

• Nenda kwenye sehemu ya Educational Background.
• Ingiza maelezo ya masomo yako, ikiwa ni pamoja na viwango vya elimu (k.m. Kidato cha Nne, Chuo Kikuu), taasisi, na mwaka wa kumaliza.
• Ambatisha nakala zilizoskaniwa za vyeti vyako vya elimu na ubonyeze Save.

3. Kuongeza Uzoefu wa Kazi

• Katika sehemu ya Work Experience, ongeza maelezo ya kazi ulizowahi kufanya.
• Jumuisha majina ya waajiri, nafasi ulizoshikilia, aina ya mkataba (k.m. wa kudumu, wa muda), na tarehe za kuanza na kumaliza.
• Ambatisha nyaraka zinazothibitisha uzoefu wako wa kazi ikiwa zinapatikana.

4. Kuongeza Maelezo ya Ziada

• Unaweza kuongeza maelezo ya ziada kama ujuzi wa lugha, mafunzo ya ziada, au vyeti vya taaluma kwenye sehemu zinazofaa kwenye wasifu wako.

Kuomba Nafasi za Kazi

Baada ya kujaza wasifu wako, unaweza kuanza kuomba nafasi za kazi:

1. Tafuta Nafasi za Kazi:
   • Nenda kwenye sehemu ya Available Job Vacancies kwenye https://portal.ajira.go.tz/.
   • Tumia vichujio kama kiwango cha elimu, kategoria ya kazi, au jina la nafasi ili kupata nafasi zinazolingana na sifa zako.
2. Wasilisha Maombi:
   • Chagua nafasi unayotaka kuomba na ubonyeze Apply.
   • Ambatisha nyaraka zinazohitajika kama CV, barua ya maombi, na vyeti vilivyothibitishwa.
   • Bonyeza Submit ili kuwasilisha maombi yako.
3. Fuatilia Hali ya Maombi:
   • Tumia dashibodi yako kwenye Ajira Portal kufuatilia maendeleo ya maombi yako, ikiwa ni pamoja na taarifa za usaili au matoleo ya kazi.

Kubadilisha au Kusahau Nenosiri

Kubadilisha Nenosiri

• Ingia kwenye akaunti yako na nenda kwenye sehemu ya Change Password.
• Ingiza nenosiri lako la sasa, kisha nenosiri jipya na uthibitishe.
• Bonyeza Save ili kuhifadhi mabadiliko.

Kusahau Nenosiri

• Katika ukurasa wa kuingia, bonyeza Forgot Password.
• Ingiza barua pepe yako na ufuate maelekezo yaliyotumwa kwenye barua pepe yako ili kuweka upya nenosiri.

Viungo vya Tovuti Rasmi

• Tovuti Rasmi ya Ajira Portal: https://portal.ajira.go.tz/[](https://portal.tz/login/portal.ajira.go.tz)[](https://portal.ajira.go.tz/advert/index)
• Msaada wa Kiufundi: Wasiliana na timu ya msaada kupitia barua pepe: ict@ajira.go.tz au malalamiko@ajira.go.tz, au namba za simu: 026 216 0350 au +255 739 160 350.
• Mwongozo wa Mtumiaji: Unaweza kupata mwongozo wa matumizi ya Ajira Portal kwenye tovuti rasmi au kupitia PDF inayopatikana kwenye https://portal.ajira.go.tz/ (Rejea Recruitment Portal User Guide v 2.1).
• Programu ya Simu: Ajira Portal ina programu ya simu inayopatikana kwenye Google Play Store kwa ajili ya Watanzania wanaotaka kuomba kazi kwa urahisi kupitia simu zao za mkononi: Ajira Portal Mobile App.

Faida za Ajira Portal

• Urahisi wa Matumizi: Jukwaa lina muundo unaofaa mtumiaji, linalowezesha watafuta kazi kuvinjari na kuomba nafasi kwa urahisi.
• Uwazi: Nafasi zote za kazi za umma zinatangazwa kwenye jukwaa moja, hivyo kupunguza ukosefu wa taarifa.
• Ufuatiliaji wa Maombi: Watafuta kazi wanaweza kufuatilia hali ya maombi yao moja kwa moja kwenye jukwaa.
• Fursa za Mafunzo: Tovuti hutoa taarifa za mafunzo na rasilimali za kuboresha ujuzi wa kazi.

Ajira Portal (https://portal.ajira.go.tz/) ni zana muhimu kwa watafuta kazi nchini Tanzania, hasa wale wanaotaka kujiunga na utumishi wa umma. Kwa kufuata hatua za usajili na kuongeza maelezo ya wasifu kwa usahihi, unaweza kutumia jukwaa hili kuomba nafasi za kazi zinazolingana na sifa zako. Hakikisha una nyaraka zote zinazohitajika zilizothibitishwa na una anwani ya barua pepe inayofanya kazi ili kurahisisha mchakato. Kwa msaada zaidi, tembelea tovuti rasmi au wasiliana na timu ya msaada wa kiufundi kupitia viungo vilivyotolewa hapo juu.