Jinsi ya Kujisajiri Ajira Portal na Kutumia Mfumo

Jinsi ya Kujisajiri Ajira Portal na Kutumia Mfumo (Ministry of Health Ajira Portal User Guide ), Muongozo wa wizara ya Afya, Jinsi ya Kujisajiri Ajira Portal wizara ya Afya)

Ajira Portal ni mfumo wa mtandaoni ulioundwa na Wizara ya Afya ya Tanzania ili kurahisisha mchakato wa kuajiri wataalamu wa afya wanaotaka kufanya kazi katika vituo mbalimbali vya afya chini ya wizara hiyo. Mfumo huu huruhusu wataalamu wa afya kuomba nafasi za kazi zilizotangazwa, kuongeza maelezo yao ya kibinafsi, taaluma, na uzoefu wa kazi kwa njia ya kidijitali. Makala hii itaelezea kwa kina jinsi ya kujisajiri na kutumia Ajira Portal, ikizingatia maelekezo yaliyotolewa katika Ministry of Health Ajira Portal User Guide.

Mahitaji ya Kutumia Ajira Portal

Kabla ya kuanza kutumia mfumo wa Ajira Portal, kuna mahitaji kadhaa ambayo yanapaswa kuzingatiwa:

1. Mahitaji ya Msingi

• Maarifa ya Msingi ya Kompyuta: Mtumiaji anapaswa kuwa na ujuzi wa msingi wa kutumia kompyuta.
• Muunganisho wa Intaneti: Kompyuta, kompyuta ya mkononi, au kifaa kingine kinachotumika kinapaswa kuwa na muunganisho wa intaneti thabiti.
• Vivinjari vya Kisasa: Tumia vivinjari vya hivi karibuni kama Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari, au Internet Explorer.
• Barua Pepe Inayofanya Kazi: Anwani ya barua pepe inayotumika na inayoweza kufikiwa ni ya lazima.

2. Nyaraka Zinazohitajika

Ili kujisajili na kuwasilisha maombi, unahitaji kuwa na nakala za kidijitali (skani) za nyaraka zifuatazo zilizothibitishwa:

1. Cheti cha Kuzaliwa
2. Cheti cha Kidato cha Nne na/au Kidato cha Sita
3. Cheti cha Kuthibitisha NECTA (kwa wale waliopata elimu ya sekondari nje ya Tanzania)
4. Vyeti vya Taaluma
5. Cheti cha Kuthibitisha TCU (kwa wale waliopata elimu ya juu nje ya Tanzania)
6. Wasifu (CV)
7. Picha ya Pasipoti ya Hivi Karibuni
8. Namba ya NIDA na Kitambulisho (ikiwa inapatikana)
9. Barua ya Maombi
10. Leseni ya Taaluma (kwa wataalamu waliothibitishwa)
11. Cheti cha Usajili wa Taaluma (Kamili) kwa wataalamu waliothibitishwa
12. Cheti cha Internship (kwa wale waliomaliza internship)
13. Hati ya Kubadilisha Jina (Deed Poll) ikiwa kuna tofauti za majina kwenye vyeti na kitambulisho. Hati hii inapaswa kusajiliwa na Kamishna wa Viapo na Msajili wa Hati za Ardhi kutoka Wizara ya Ardhi, Nyumba, na Makazi.

Jinsi ya Kujisajili kwenye Ajira Portal

1. Kupata Mfumo

Ili kufikia Ajira Portal:

• Fungua kivinjari chako cha intaneti na andika anwani http://ajira.moh.go.tz.
• Ukurasa wa nyumbani utaonekana, na utapata chaguo za kuingia (Login) au kujisajili (Create Account).

2. Kuunda Akaunti

Ili kuunda akaunti, fuata hatua zifuatazo:

Hatua ya 1: Bonyeza “Create Account”

• Katika ukurasa wa nyumbani, bonyeza kiungo cha Create Account.

Hatua ya 2: Chagua Kategoria

• Chagua kategoria yako: Wataalamu Waliothibitishwa (Licenced Health Practitioners) au Wataalamu Wasio na Leseni (Non-Licenced Practitioners).
• Hakikisha unachagua kategoria sahihi kwani uchaguzi usio sahihi utazuia maendeleo ya mchakato wa maombi.

Hatua ya 3: Wataalamu Waliothibitishwa

• Chagua Baraza la Wataalamu: Chagua baraza lako la taaluma (k.m. Baraza la Wataalamu wa Maabara – HLPC).
• Chagua Kada: Chagua kada yako ya taaluma (k.m. Afisa Mteknolojia II – Maabara).
• Ingiza Namba ya Leseni: Ingiza namba yako ya leseni kama inavyoonekana kwenye kadi yako ya leseni.
• Bonyeza Submit. Mfumo utathibitisha maelezo yako kutoka kwa baraza husika na kuchukua maelezo yako ya kibinafsi.

Hatua ya 4: Wataalamu Wasio na Leseni

• Chagua kada yako (k.m. Msaidizi wa Afya – Health Assistant).
• Bonyeza Submit. Baada ya hapo, utahitajika kujaza maelezo yako ya kibinafsi.

Hatua ya 5: Jaza Maelezo ya Kibinafsi

• Ingiza Jina la Kwanza, Jina la Kati, na Jina la Mwisho.
• Chagua Tarehe ya Kuzaliwa na Jinsia.
• Ingiza Namba ya Simu na Anwani ya Barua Pepe.
• Andika Nambari ya Uthibitisho iliyotolewa na mfumo.
• Bonyeza Register.

Hatua ya 6: Pata Nenosiri

• Baada ya kubonyeza Register, utapokea ujumbe unaosema: “Account Created Successfully, Your Password has been sent to your email.”
• Fungua barua pepe yako ili kupata nenosiri lako. Hili litakuwa jina lako la mtumiaji (barua pepe) na nenosiri ambalo utatumia kuingia kwenye mfumo.
• Inashauriwa kubadilisha nenosiri hili mara moja kwa sababu linaweza kuwa gumu kukumbuka (Rejea sehemu ya Kubadilisha Nenosiri).

Kuingia kwenye Mfumo

• Katika ukurasa wa nyumbani, ingiza barua pepe yako na nenosiri ulilopokea.
• Bonyeza Login. Ikiwa huwezi kuandika nenosiri kwa usahihi, jaribu kunakili na kubandika nenosiri kutoka kwa barua pepe yako.

Kuongeza Maelezo kwenye Ajira Portal

Baada ya kuingia, unahitaji kuongeza maelezo ya kibinafsi, kitaaluma, uzoefu wa kazi, na ujuzi wa lugha. Hapa kuna hatua za kufuata:

1. Kuongeza Maelezo ya Kibinafsi

• Bonyeza Personal Details.
• Ingiza Namba ya NIDA yako na ubonyeze Save. Mfumo utathibitisha namba yako ya NIDA.
• Ingiza maelezo ya eneo lako la sasa la utawala (Mkoa, Wilaya), hali ya ndoa, anwani ya posta, na uonyeshe ikiwa una ulemavu wowote.
• Ambatisha picha yako ya pasipoti na ubonyeze Save.

2. Kuongeza Stadi za Elimu

• Bonyeza Academic Qualifications.
• Chagua nchi ya masomo, kiwango cha masomo, ingiza namba ya index, na mwaka wa kumaliza.
• Ambatisha vyeti vyako na ubonyeze Save.
• Rudia mchakato huu kwa kila kiwango cha elimu. Maelezo yako yote ya elimu yataonekana kwenye sehemu ya My Academic Details.

3. Kuongeza Stadi za Taaluma

• Bonyeza Professional Qualifications.
• Chagua nchi ya masomo, taasisi, kiwango cha masomo, programu, na mwaka wa kumaliza.
• Ambatisha cheti chako na ubonyeze Save.
• Rudia kwa kila kiwango cha masomo ya taaluma. Maelezo yako yote yataonekana kwenye My Professional Qualification Details.

4. Kuongeza Uzoefu wa Kazi

• Bonyeza Working Experience.
• Andika mahali ulipofanya kazi, chagua aina ya mkataba, ueleze ikiwa ulifanya kazi katika taasisi ya umma au binafsi, chagua tarehe ya kuanza kazi, na uonyeshe ikiwa bado unafanya kazi hapo au la.
• Ikiwa hauko tena kazini hapo, ingiza tarehe ya kumaliza kazi.
• Bonyeza Save. Rudia hadi ufikie uzoefu wako wa sasa wa kazi. Maelezo yako yote yataonekana kwenye Working Experience.

5. Kuongeza Ujuzi wa Lugha

• Bonyeza Language Proficiency na kisha Add New.
• Chagua lugha, ueleze kiwango chako cha kuzungumza, kusoma, na kuandika, kisha ubonyeze Save.
• Rudia kwa kila lugha unayojua.

Kuwasilisha Maombi

Ili kuwasilisha maombi ya kazi:

1. Bonyeza Application kisha Vacancies.
2. Thibitisha Jina la Kazi unayotaka kuomba kulingana na tangazo la nafasi.
3. Ingiza Mkoa wa Marejeleo, ambatisha barua ya maombi, na ubonyeze Submit.
4. Ili kuthibitisha kuwa umewasilisha maombi, bonyeza Application kisha Vacancies ili kuona hali ya maombi yako.

Kubadilisha Nenosiri

Ikiwa unataka kubadilisha nenosiri lako:

• Bonyeza Change Password.
• Ingiza nenosiri la zamani, kisha nenosiri jipya na uthibitishe nenosiri jipya.
• Bonyeza Change Password.

Kusahau Nenosiri

Ikiwa umesahau nenosiri lako:

1. Bonyeza Forgot Password kwenye ukurasa wa kuingia.
2. Ingiza barua pepe uliyotumia wakati wa kujisajili, kisha andika nambari ya uthibitisho iliyotolewa.
3. Bonyeza Reset Password.
4. Fungua barua pepe yako na ubonyeze kiungo cha kubadilisha nenosiri kilichotumwa.
5. Ingiza nenosiri jipya, uthibitishe, na ubonyeze Change Password. Sasa unaweza kuingia na nenosiri jipya.

Ajira Portal ni zana muhimu kwa wataalamu wa afya wanaotaka kuomba nafasi za kazi katika Wizara ya Afya ya Tanzania. Kwa kufuata maelekezo yaliyotolewa katika mwongozo huu, unaweza kujisajili, kuongeza maelezo yako, na kuwasilisha maombi kwa urahisi. Ni muhimu kuhakikisha kuwa nyaraka zote zinazohitajika zimeandaliwa mapema na maelezo yanayowasilishwa ni sahihi ili kuepuka matatizo wakati wa mchakato wa maombi.